Hogyan rendezzük be az irodát? 5 tipp, hogy megkönnyítsd ezt a feladatot!
A megfelelő munkakörülmények nemcsak a jó légkörhöz járulnak hozzá, hanem a munkavállalók hatékonyságához és az ügyfelekre gyakorolt pozitív benyomáshoz is. Ezért érdemes megfelelően berendezni egy modern irodát, legyen szó akár egy kis-, akár egy nagyvállalat irodájáról. Egy vonzóan berendezett tanterem, egy logisztikai cég irodája vagy egy értékesítési iroda - minden lehetséges! Egy ilyen elrendezés nem nehéz, éppen ellenkezőleg - tippjeink segítenek abban, hogy mind egy kis irodát, mind egy nagyvállalat irodáját úgy rendezzük be, hogy a tér funkcionális, esztétikus és kényelmes legyen.
Ebben a cikkben:
1. Fogadjon a funkcionalitásra - egy kis iroda és egy nagy irodahelyiség elrendezése!
2. Polcok, komódok és polcok - tárolóhely a nagy és kis irodákban.
3. Kényelmes hely minden dolgozónak - hogyan rendezzük be jól és ötletesen az irodát?
4. Ne csak a funkcionalitásra ügyeljen!
5. Munkaterület és pihenőövezet
1. Fogadjon a funkcionalitásra - egy kis iroda és egy nagy irodahelyiség elrendezése!
Egy iroda berendezésénél, legyen az egy kis iroda vagy egy nagy helyiség, a fő hangsúlyt a funkcionalitásra kell helyeznie. Az irodában végzett munkának zökkenőmentesnek és gyorsnak kell lennie. A legtöbb modern irodában a számítógépes munka áll a középpontban, ezért olyan fontos, hogy megfelelő számítógépes berendezéseket és bútorokat biztosítsunk, amelyeken ezek a berendezések állni fognak.
Az iroda berendezéséhez a helyiséget praktikus irodabútorokkal kell felszerelni. A berendezésben főként egy íróasztal és irodai székek találhatók. Az íróasztal méretei az Ön által végzett irodai munka típusától függően változhatnak. Ha csak számítógépes rendszerekkel dolgozik, nem lesz szüksége annyi íróasztalra, mint például a grafikusoknak vagy az egyéb dokumentumokat készítő alkalmazottaknak.
Az íróasztal jó elhelyezése is fontos. Az íróasztal teteje nem akadályozhatja mások mozgását az irodában, és elegendő megvilágítással kell rendelkeznie, mind a természetes, mind a mesterséges fény tekintetében. Ha egyéb irodai berendezés (pl. szkenner vagy nyomtató) kerül az íróasztalra, akkor elegendő helyet kell biztosítani ahhoz, hogy a munkavállaló ne érezze magát kényelmetlenül abban a helyzetben.
Minden íróasztalhoz egy irodai széket kell rendelni. A kényelmes ülés optimális munkakörülményeket biztosít. Választhat nagyon egyszerű modelleket az irodájába, vagy vásárolhat valami összetettebbet és kényelmesebbet az alkalmazottai számára - például egy ergonomikus széket. Ha cégének további berendezésekre van szüksége az irodában, azokat úgy kell elhelyezni, hogy az alkalmazottak könnyen hozzáférjenek.
Célszerű gondoskodni arról, hogy a munkahelyen megfelelő kiegészítő felszereléseket is biztosítson. Például - egy rajzasztal sokkal funkcionálisabb lesz, ha olyan bútorokat helyez el, mint egy polc a rajzeszközök vagy más művészeti kellékek számára..
2. Polcok, komódok és polcok - tárolóhely a nagy és kis irodákban.
Mi más fontos még az iroda berendezéséhez? A tároló bútorok nagy és kisvállalkozások számára egyaránt hasznosak. Egy iroda esetében jól jönnek a különböző polcok, komódok és polcok. Az iroda berendezésénél jó ötlet, ha a berendezési tárgyakat a munka jellegéhez igazítjuk, és figyelembe vesszük az iparág jellegét is, amelyben a vállalat tevékenykedik. Azok a vállalatok, amelyeknek nem kell elzárva tartaniuk a dokumentumokat, inkább tágas polcokat és nyitott polcokat használnak.
Azoknak a vállalkozásoknak, amelyeknek meg kell védeniük a személyes adatokat, zárt polcok és komódok vásárlására kell összpontosítaniuk - ezek a bútorok megvédik az alkalmazottak és az ügyfelek dokumentumait és személyes adatait, különösen a kisvállalkozásoknál. A polcok és komódok íróasztalokkal és székekkel praktikus munkaterületet teremtenek.
3. Kényelmes hely minden dolgozónak - hogyan rendezzük be jól és ötletesen az irodát?
A tiszta munkahely rendkívül fontos minden munkavállaló számára. A jó íróasztal és szék mellett jó, ha az irodát berendezzük, és a berendezés elrendezését helyesen tervezzük meg. Az Ön irodájával ellentétben egy professzionális irodában gyakran korlátozott az egy alkalmazott számára rendelkezésre álló hely. Mindazonáltal érdemes meggyőződni arról, hogy a felszerelés jól van-e elrendezve. A bútorok elrendezését a szoba elrendezése határozza meg. Biztosítani kell azonban, hogy a munkavállaló kényelmesen tudjon dolgozni az íróasztalnál.
Fontos, hogy az íróasztalt úgy rendezzük be, hogy elegendő fényt kapjon, lehetőleg természetes fényt. A mesterséges világításhoz érdemes LED izzókat használni, amelyek környezetbarátok, energiatakarékosak és megfelelő mennyiségű fényt biztosítanak. A világítási pontokat úgy kell elhelyezni, hogy minden alkalmazott számára megfelelő megvilágítást biztosítsanak.
Az irodában az íróasztal magassága is fontos. Mivel a különböző magasságú alkalmazottak különböző pozíciókban dolgozhatnak, az állítható modellek jól használhatóak. Az is jó ötlet, ha olyan székeket vásárol, amelyek magassága állítható, és a háttámla dőlésszöge is állítható. Egy ilyen kényelmes széket könnyű az egyéni preferenciákhoz igazítani.
4. Ne csak a funkcionalitásra ügyeljen!
Ahhoz, hogy irodáját jól berendezze és otthonos hangulatot teremtsen, nem csak a funkcionalitásra, hanem az esztétikára is érdemes odafigyelni. Egy tér berendezésének egyáltalán nem kell csúnyának vagy unalmasnak lennie, még akkor sem, ha egy irodahelyiségről van szó. A professzionális cégek egyre nagyobb hangsúlyt fektetnek irodáik esztétikájának javítására, hogy az alkalmazottak jobban érezzék magukat. A jó közérzet növeli a hatékonyságot, ezért fontos az esztétika a munkahelyen.
Az elrendezés szépségét szép bútorokkal és növényekkel lehet fokozni a belső térben. Különösen az élő szobanövényeknek lesz pozitív hatása - segítenek megtisztítani a levegőt és kényelmet nyújtanak a dolgozóknak. Tökéletesen működnek egy kisvállalatnál és egy nagy irodaházban egyaránt. A zöld növények megszépítik a szobát, különösen, ha vonzó cserepekben vagy cserépfedőkben vannak elhelyezve.
A modern vállalatok gyakran nem a hagyományos cserepes növényekre, hanem a divatos zöld falakra összpontosítanak. A zöld falakkal rendelkező modern iroda gyakran a progresszív vállalat szinonimája, ezért érdemes ezeket az elemeket is beépíteni az elrendezésbe.
5. Munkaterület és pihenőövezet
A pihenőhely ugyanolyan fontos, mint a munkaterület minden irodában. Az irodatulajdonosok számára e tekintetben a bútorok széles választéka áll rendelkezésre. A dolgozók pihenőhelye elsősorban egy kis konyhasarok és egy hely, ahol munka közben étkezhetnek. Ezért jól jönnek a konyhaszekrények, köztük egy mosogatóval ellátott szekrény, valamint az asztalok és székek.
Az irodában dolgozók igényeihez igazodó pihenőhelyet kényelmes kanapéval is fel lehet szerelni. Egy ilyen társalgósarokban érdemes hűtőszekrényt is elhelyezni. Az alkalmazottak ott tudják majd tárolni az ételüket vagy az ebédjüket, így egy hűtőszekrény nagyon hasznos lesz egy ilyen helyiségben.
A hagyományos mosogató mellett mosogatógépet is beszerelhet. Sok vállalat, különösen a nagyvállalatok, ahol az alkalmazottak sok időt töltenek, a közös helyiségekben is telepítenek egy TV-t.